PULSE PLANNING & ROOMDESK

Toutes les fonctionnalites

Le tour complet de l'assistant de planning et de son module de reservation de salles : generation par IA, conformite au droit du travail, QVCT, exploitation au quotidien.

Planning — les vues

Reactivite operationnelle

Radar du jour centre sur l'agent

Ma journee en tete, puis la frise horaire 24 h de toute l'equipe avec badges de site et edition directe en un clic.

Equilibrage de la charge

Matrice par metier et type horaire

Compteurs de couverture affiches en direct (ex. 1/2) et bandeau d'evenements de service.

Anticipation strategique

Calendrier 5 semaines glissantes

Codes horaires bordes par couleur de site. Ideal pour les agents mobiles et la vision a moyen terme.

Generation par IA

L'optimisation, sans toucher au code

L'IA positionne les affectations et les astreintes en respectant vos contraintes de service.

Simulations securisees (lots)

Des scenarios annulables en un clic

Generez des plannings previsionnels pour comparer differentes options avant de trancher.

Equite algorithmique (QVCT)

Postes difficiles repartis

L'IA garantit une repartition equilibree des postes difficiles et des astreintes.

Contraintes par service

Repos, equite, continuite d'astreinte

Chaque service definit ses regles lui-meme : repos minimal obligatoire, equite de charge, continuite d'astreinte.

Couverture d'astreinte

La continuite est garantie

L'IA verifie que l'astreinte reste couverte sur toute la periode generee.

RoomDesk — salles & bureaux

Poste de travail lie a l'espace

Fini la double saisie

L'affectation au planning entraine la reservation du bureau ou de la salle adequat.

Modeles de creneaux en cascade

Type horaire, metier, agent, site

Regles fines d'attribution : un lieu par defaut, surcharge par metier, puis par agent, puis par site.

Declaration de lieu obligatoire

Anomalie automatique

Une anomalie est levee si un agent affecte ne dispose pas de son espace de travail.

Controle de jauge & conflits

Detection immediate

Controle de jauge et detection immediate des conflits d'occupation.

Disponibilite en temps reel

Libre, partage, complet, occupe

Affichage immediat du statut d'un lieu, sans rafraichir la page.

Voir les lieux disponibles

Trie par salles, bureaux, espaces

La reservation manuelle propose un panneau de choix des lieux libres, ordonne par type.

Conformite & droit du travail

Alerte enchainements illegaux

Repos < 11 h signale

Reduction drastique du risque juridique : le systeme alerte sur les enchainements non conformes.

Conformite RGPD

Donnees de presence protegees

Traitement conforme au RGPD, cloisonnement par organisation.

Journal d'audit complet

Historique avant / apres

Chaque connexion, modification de planning et evenement sensible est trace pour une parfaite conformite.

Jours feries perpetuels

Calendrier officiel automatique

Applique annee apres annee, sans ressaisie des jours non travailles.

QVCT & confort au quotidien

Evenements confidentiels

Libelle masque

Masquage automatique du libelle (« Evenement prive ») pour respecter la vie privee.

Statut « En attente »

Le previsionnel est explicite

Signalement des evenements previsionnels par un point d'interrogation.

Recherche de date commune

La presence reelle en 2 clics

Outil self-service pour identifier la presence de collegues sans scruter leurs plannings individuels.

Profil sur-mesure

Vue par defaut, contraste recalcule

Chaque utilisateur choisit sa vue par defaut ; le contraste est recalcule pour une lisibilite optimale.

Tracabilite & exploitation

Detection d'anomalies

Rien ne se perd

Moteur d'arriere-plan traquant chevauchements, depassements de jauge de salle ou oublis, avec traitement explicite.

Flux iCal personnel

Planning synchronise en direct

Sur iOS, Gmail, Outlook ou smartphone personnel. Zero oubli d'astreinte, moins de questions aux coordinateurs.

Securite du lien iCal

Revocation immediate

Generation et revocation du lien en 1 clic, pour une protection stricte des donnees de presence.

Support & switch securise

Bascule de compte tracee

Sans partage de mot de passe, reservee aux administrateurs, pour les demonstrations, formations et verifications de droits.

Une question sur une fonctionnalite ?

Parlons de votre organisation et de vos regles metier.

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